外贸业务人员绩效考核方案
一、总则
1.为提高本公司业务人员的收益及工作积极性,争创效益,确保公司持续高效地发展, 制定本方案。 2.本方案适用于公司业务部:业务部经理、主管、业务员。 二、业务考核目的
1.简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、业务人员的分级把关、快速反应的管理体系。
2.使业务部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的业务队伍。
3.强调重点产品和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。 4.加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进行书面工作总结报告,每季度进行业务交流会。
三、考核原则
1. 以业务员业绩作为主要的考核依据。 2. 以业务资金周转率作为辅助考核依据。 3. 实事求是、严肃、客观。
以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。 四、考核指标
考核指标实行层级考评,一级考评一级;部门主管对照考核标准对本部门员工进行考评。
评分等级定义表
考核得分 考核代码 考核结果 91~100分 A 优 81~90分 B 良 71~80分 C 合格 业务部季度综合考核表
被考核部门签名: 考核人签名: 考核时间: 分类 序号 1 2 3 考核项目 毛利润 新增客户毛利润 应收款/赊销 小计 1 内部管理指标 2 3 4 内部员工满意度 与其他部门的配合度 内部协作配合 组织纪律性 小计 合计 指标 实际完成 完成率(%) 权重 40% 30% 10% 80% 5% 5% 得分 备注 70分以下 D 不合格 财务业绩指标 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5% 5% 20% 100% 季度曝光2次,部门考核系数直接降为合格,一年内“雷区” 考核 顾客投诉曝光 曝光6次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,部门考核系数为零。 外贸业务经理(主管)年度综合考核表
业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间: 分类 财务业绩指标 序号 1 2 3 4 考核项目 部门毛利润 个人销售毛利润 个人新增客户毛利润 应收款/赊销 小计 指标 实际完成 完成率(%) 权重 35% 10% 10% 5% 60% 得分 备注 评价尺度 当月扣罚 1 营销过程指标 2 3 4 销售计划与组织 顾客满意度 信息管理/反馈 遗留问题处理 小计 1 员工满意度 对下属培训/指导 团队协作配合 组织纪律性 小计 合计 1.坏账损失 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5% 5% 5% 5% 20% 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5% 5% 5% 20% 100% 内部管理指标 2 3 4 5% 扣罚责任坏账损失额的5%(不可抗力除外) 季度曝光二次扣罚500元,一年内曝光六次以上或因雷区 考核 2.顾客投诉曝光 顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,业务部主管将被免职。 外贸业务员年度综合考核表
业务 部 被考核人签名: 考核人签名: 考核时间: 分类 财务业绩指标 序号 1 2 3 考核项目 个人销售毛利润 指标 实际完成 完成率(%) 权重 35% 20% 10% 65% 得分 备注 评价尺度 个人新增客户毛利润 应收款/赊销 小计 营销过程指标 1 销售的 组织与实施 2 3 顾客满意度 信息管理与反馈 小计 10% 2 4 6 8 10 2 4 6 8 10 1 2 3 4 5 10% 5% 25% 5% 5% 10% 内部管理指标 1 2 团队协作配合 组织纪律性 小计 合计 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 100% 1.坏账损失 雷区 考核 2.顾客投诉曝光 按责任订单提成比例进行扣罚(不可抗力除外) 季度曝光一次,本季度的考核直接将为合格,一年内曝光两次以上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。 当月 扣罚 五、薪酬标准
1.员工岗位薪资的构成: 由固定工资 和 业务提成 两部分组成。
2.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定级次。公司新人先从初级业务员(主要负责公司指定客户)做起、业务员(独立开发业务)、业务主管(业绩突出,能管理下属业务员)、业务经理等划定不同级次。
具体结构,如下表所示。
外贸业务人员薪酬标准表
职等 岗位 初级业务员 业务员 业务主管 业务经理 1级 2200元 2500元 2800元 3000元 2级 2400元 2700元 3000元 3200元 3.试用期工资确定。员工入职时,均按试用期1级确定其薪资,如入职员工由相关行业(企业)转来或业务能力突出者,经总经理核批后可在同职级内作相应调整。
4.转正定级。员工转正后,一般按2级予以定级。 5.提成
业务提成与员工的工作努力程度、工作结果相关,反映了员工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。具体计算办法如下: 计算方法如下:
一.公司给予业务员操作的客户及订单:业务提成按照每笔订单毛利润的2% 提取, 亏损额按照2%负担。 二.业务员经由公司平台开发出的客户及订单:
1、业务员自己经由公司平台开发出的业务,年度累计毛利润小于50万或亏损的情况下: a,新客户订单:提成按照毛利润的7% 提取, 亏损额按照7%负担。 b,老客户订单:提成按照毛利润的4% 提取, 亏损额按照4%负担。 注:客户下单操作2单以上者定义为老客户,1-2单者为新客户。 2、经由公司平台开发的客户订单年度累计毛利润,在50万-100万之间: 年度累计毛利润超出50万的部分,不计新老客人,提成按照毛利润的10% 提取。 3、经由公司平台开发的客户订单年度累计毛利润,在100万以上:
年度累计毛利润超出100万的部分,不计新老客人,按照毛利润的15% 提取。
三、业务员未经公司业务平台开发出来的客人, 提成按照毛利润的15% 提取, 亏损额按照15%负担
业务员提成每年年底结算一次。
提成结算标准:该合同项下应收款项已经完全结清, 并无任何合同纠纷,提成结算生效.
业务员产生的所有快递费用及样品费用,均记入该业务员相应订单的成本中, 若无对应合同情况下,该费用将从业务员年度订单总利润中扣除。
备注: 每票毛利润为该笔订单项下利润除去相关样品费用\\快递费用\\相关货代费用等,不包括公司管理费用 第38条 业务员离职时所属业务由公司通知新的交接人接手。离职前已经签定PI并在操作过程中的,提成属离职人和接手业务员各50%所有,定单结算完毕后公司会依规定发放给离职人员,接手业务员有继续操作完成此定单的义务,承接此客人的业务,继续下单按照定单合同毛利润2%提取。此类业务提成属于公司客户订单。
年度业务净利润=该业务员年度回收业务款项-该业务员年度发生的所有成本
(2)业务经理/业务主管提成
业务经理/业务主管除享有其亲自业务净利润的提成外,还将在年终对本部门的业务毛利润享有提成(提成比例为2%),以激励其对部门内业务员的培养和业务额的扩大。具体计算如下:
年度业务提成=部门年度毛利润×2%
年度考核系数定义
考核结果 考核参数 优 91~100分 良 81~90分 部门考核系数
考核结果 考核参数 六、奖惩规定
年度毛利润达100万人民币或者三年毛利润共计250万人民币的优秀业务员,可以要求自己组建新的业务部。原业务部主管对业务员所带走的客户业务产生的毛利润,享有2%的提成权。
1. 奖励(现金奖励) (1)年度个人奖
年度综合排名第一名(综合指标考核不低于95分,若第一名出现一名以上者相同分数时,则毛利润最高者为第一名)奖励汽车一辆;第二名(综合指标考核不低于90分)3000元;第三名(综合指标考核不低于80分)1000元。年度考核时间为每年的2-3月份。
(2)最佳新人奖
截至该年度时,转正不超过一年的员工(包括未转正员工)均作为评选对象。以在该年度完成业务额的多少作为获奖标准,奖项设1名。奖励金额为1000元人民币。
(3)优秀团队奖
该奖励季度可进行一次。评比时间为每年的2、5、 8、11月。参与人员为各业务部。评奖标准为上年度各考核区域内的毛利润。奖项设1名。奖励团队发展基金10000元人民币,该奖金由部门自行支配,获奖团队领导者最高可享受30%,其余部分由部门内商议分配。
(4)优秀领导者奖
对于年度综合评比前1名的团队,其领导者可获优秀领导者奖项,奖金1000元。 2. 惩罚
公司员工在业务经营和管理中必须严格执行审批制度,对有下列违规现象的将做出惩罚。 (1)泄露公司机密。
(2)私自收受佣金、回扣及他人财务,挪用公款、盗窃公司财务。
(3)由于个人原因造成应收款或库存差错,给公司经济上、信誉上造成严重损失的。
优 91~100分 良 81~90分 合格 71~80分 不合格 70分以下 合格 71~80分 不合格 70分以下 以上情况一经发现,公司将取消其考核资格,并根据情节轻重和公司受到的损失大小及个人认识态度,将做以下处罚:辞退、按实赔偿、交有关部门处理等。 淘汰机制
公司实行末位淘汰机制,所有业务人员经年度考核后,最后一名予以淘汰。若最后一名出现一名以上得分相同时,则毛利润最少者予以淘汰。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容